Megbízatása kezdetén az interim menedzser felméri a vállalkozás állapotát, helyzetét, és a tapasztaltakat megosztja a megbízóval. Ideális esetben ezután közösen tűzik ki a projekt céljait, az interim szolgáltató tanácsadójának bevonásával, meghatározva a határidőket és a célszámokat. Képletesen szólva ez az a kotta, amiből az interim menedzser muzsikál, és minél pontosabb, annál szebben szól majd a melódia.

Az előbbiekből már következik, hogy az interim menedzser a cégdiagnózis alapján maga készíti el és valósítja meg a projekttervet. A zenei párhuzamnál maradva: mivel vezetőként irányítási feladatai is vannak, az interim menedzsert leginkább szólamvezetőként lehet elképzelni. A vele szemben támasztott elvárásokat az interim szolgáltató tanácsadója rendszeres időközönként összeveti az időarányos teljesítéssel, majd erről egyeztet a megbízóval és visszacsatolást ad az interim menedzsernek. A siker záloga a folyamatos kommunikáció: ez szavatolja a projekt sikerét.