Mikor kerül szóba az interim menedzsment bevonása, és miért érdemes szolgáltatóval szerződni? 

Vállalatvezetőként gyakran találkozhatunk olyan helyzetekkel, amikor egy kritikus projekt azonnali és hatékony szakértelmet igényel vagy hirtelen egy megoldandó vezetői probléma áll elő.  Gyakori forgatókönyv, amikor egy komplex, időkritikus projekt indul, és a belső erőforrások nem elegendőek a feladat szakszerű és időben történő elvégzéséhez. Szintén nehéz helyzet alakulhat ki, amikor egy kulcspozícióban lévő vezető váratlanul távozik, vagy más prioritások miatt nem tud egy adott problémával foglalkozni. A vállalatnak sürgősen pótolnia kell őt, hogy a napi működés ne szenvedjen csorbát, és a stratégiai célok továbbra is elérhetőek maradjanak. 

Ilyenkor az interim menedzser bevonása életmentő lehet, hiszen olyan tapasztalt szakemberről van szó, aki gyorsan integrálódik a szervezetbe, és akár egy héten belül megkezdi a munkát. Egy CFO felmondása után például nem csupán vezetőpótlásra lehet szükség, hanem egy teljes válsághelyzet kezelésére, amelynek során az interim menedzser nemcsak stabilizálja a szervezetet, de új kontrollingrendszert is bevezet. Az autóipari beszállítóknál tapasztalt termelési hatékonysági problémák kezelése, valamint a fenntartható eredményeket célzó projektek esetén is ilyen vezetőre van szükség. Ezek mind-mind olyan példák, amelyek jól mutatják az interim menedzsment értékét és fontosságát. 

A gyakorlatban azonban felmerül a kérdés: hogyan érdemes az interim menedzsert bevonni? Közvetlenül, egyéni megbízási szerződéssel, vagy egy professzionális interim szolgáltatón keresztül? Ez a döntés nem csupán adminisztratív, hanem stratégiai kérdés, amely jelentős jogi, pénzügyi és operatív következményekkel járhat. A következőkben részletesen bemutatjuk, hogy miért érdemes egy megbízható szolgáltatóval együttműködni, és miért kell elkerülni az önálló megbízási szerződés buktatóit.

Mit nevezünk megbízási szerződésnek? Mi nem megbízási szerződés, és mik a megbízási szerződés hátrányai?

A megbízási szerződés fogalma és jogi besorolása 

A megbízási szerződés fogalma a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény) alapján azt jelenti, hogy a megbízott egy meghatározott feladat ellátására, a megbízó pedig díj fizetésére vállal kötelezettséget. Ez a rugalmas jogviszony látszólag ideális az interim együttműködésre, mivel gyorsnak, egyszerűnek és adminisztratív szempontból könnyen kezelhetőnek tűnik. A valóság azonban ettől jelentősen eltérhet.   A megbízási jogviszony elvileg a „gondossági kötelemre" épül, vagyis a megbízott a feladat szakszerű, gondos elvégzését vállalja. A valóságban azonban – és ez az interim menedzsment esetében természetes és szükséges is – a megbízási szerződések konkrét feladatokat és elvárt eredményeket tartalmaznak meghatározott időn belül. Ez önmagában nem probléma. 

A kritikus különbség abban rejlik, hogy KI a szerződő fél és HOGYAN történik a munkavégzés. Ezért fontos megérteni a különböző típusok közötti eltéréseket: 

• Munkaviszony, amely hierarchikus alá-fölérendeltséget, fix munkaidőt és helyszínt feltételez, továbbá a Munka Törvénykönyve szigorú szabályai érvényesek rá. 
• A vállalkozói szerződés konkrét, mérhető eredmény létrehozására irányul, szemben a megbízási szerződés gondosságra vonatkozó kötelezettségével. 
• Határozott idejű munkaszerződés: ez is a munkaviszony egyik formája, ahol a jogviszony időben korlátozott, de a munkajogi szabályok teljes mértékben érvényesek. 
• B2B szolgáltatási szerződés: amikor egy cég szolgáltatást vásárol egy másik cégtől. Az interim menedzsmentnél ez a legbiztonságosabb forma a megbízó számára, mert az átminősítési kockázatot a szolgáltató cég viseli és kezeli, miközben a szerződés ugyanúgy tartalmazhat konkrét feladatokat és eredménycélokat.

A megbízási szerződés hátrányai a gyakorlatban 

A megbízási szerződés tartalma rugalmas, de épp ez a rugalmasság jelenti a legnagyobb csapdát. A kötelező elemek közé tartozik az ügy meghatározása, a díjazás módja és a kötelezettségek tisztázása. Azonban, ha a gyakorlatban a megbízott személyesen, kizárólagosan végzi a munkát, a megbízó határozza meg a munkaidőt és helyszínt, a cég eszközeit használja (laptop, céges autó, telefonszám), rendszeres, fix díjazást kap, és integrálódik a szervezetbe (email cím, névjegykártya, szervezeti ábra), akkor a hatóságok, különösen a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV), könnyen átminősíthetik munkaviszonnyá. Ez a „színlelt szerződés” veszélye, amely az egyéni megbízási szerződés hátrányai közül az egyik legsúlyosabb. Ha a NAV megállapítja, hogy valójában munkaviszonyról van szó, számos súlyos következményre kell számítani:

• Visszamenőleges közteherfizetés: az összes meg nem fizetett munkáltatói járulékot be kell fizetni. 
• Adóbírság: alapesetben az adóhiány 50%-a, de szándékosság esetén akár 200%-a is lehet. 
• Késedelmi pótlék: minden egyes napra számítva. 
• Jogi követelések: a korábbi „megbízott” utólag igényt tarthat szabadságra, túlórapótlékra, végkielégítésre. 

Egy kétéves, havi 2 millió forintos megbízás esetén ez könnyen elérheti a több tízmillió forintot, gyakorlatilag megduplázva vagy akár megháromszorozva az eredeti költséget. Ráadásul nemcsak a NAV ellenőrzése jelenthet veszélyt: egy konfliktus esetén maga az interim szakember is kezdeményezheti a jogviszony átminősítését.

5 érv, hogy miért érdemes interim céggel/szolgáltatóval szerződni 

1. Biztos háttér és garantált minőség 
Egy professzionális interim szolgáltató, mint az Interim Kft., komoly erőforrásokat fektet a szakemberek kiválasztásába, előszűrésébe és minősítésébe. Míg egy közvetlen szerződésnél a megbízónak kellene heteket töltenie interjúkkal és referenciák ellenőrzésével, addig a szolgáltató egy már bizonyított, több projektben bevált szakértőt vagy szakértőket mutat be. 

2. A success manager-interim-megbízó hármasa: garancia a sikerre 
A szolgáltatón keresztüli együttműködés egyedi értéke az úgynevezett „háromszög-módszertan”. Egy dedikált success manager folyamatosan kapcsolatban áll az ügyféllel és az interim menedzserrel is, monitorozza a projekt haladását, felismeri a korai figyelmeztető jeleket, szükség esetén közvetít vagy akár beavatkozik. Ez a hárompólusú támogatási rendszer biztosítja, hogy a projekt ne csak elinduljon, hanem sikeresen záruljon, ami a közvetlen megbízási szerződésnél hiányzik. 

3. Bevett folyamat: az alapos diagnosztika ereje 
Míg egy közvetlen megbízásnál gyakran terv és stratégia nélkül kezdenek hozzá, és csak a tünetek kezelésére koncentrálnak, addig a professzionális szolgáltatók bevett, strukturált folyamattal dolgoznak. Az együttműködés első lépése mindig egy alapos diagnosztikai fázis, amely feltárja a valós problémákat, azonosítja a gyökérokokat és tisztázza a célokat. Ez a módszertani megalapozottság biztosítja, hogy az interim menedzser energiáit és idejét a valóban kritikus területekre koncentrálja, elkerülve a téves vagy felszínes problémameghatározásokat. 

4. Minimalizált kockázat: rugalmasság biztonsággal 
Mi történik, ha az interim szakember váratlanul beteg lesz? Ha mégsem válik be? Ha kiderül, hogy más kompetenciákra lenne szükség? Közvetlen szerződésnél a megbízó egyedül áll ezekkel a problémákkal, értékes időt és pénzt veszítve. Egy professzionális szolgáltató viszont azonnali helyettesítésről gondoskodik betegség vagy bármilyen munkakiesés esetén, garanciát vállal a megfelelő szakember kiválasztására, és elégedetlenség esetén díjmentesen cserél. Teljes mértékben átveszi a jogi kockázatokat: az ügyfélnél nincs átminősítési veszély, mivel egy B2B szolgáltatási szerződést köt, nem pedig közvetlen megbízást egy magánszeméllyel. Ezzel elkerülhetők a korábban részletezett megbízási szerződés hátrányai.

5. Kollektív tudás: hatalmas tudásbázis és tapasztalat 
Egy interim szolgáltató nem egyetlen embert jelent, hanem egy egész szervezetet. Az ügyfelünkhöz delegált interim menedzser mögött ott áll egy hatalmas tudásbázis: bevált módszertanok, best practice-ek, korábbi hasonló projektek tanulságai, iparág-specifikus tapasztalatok. Az interim szakember bármikor konzultálhat kollégáival, lekérheti a releváns esettanulmányokat, és a szervezet kollektív intelligenciájára támaszkodhat. Egy magányos, közvetlen megbízási szerződéssel dolgozó interim ezt a támogatást egyszerűen nem kapja meg. Ezzel szemben a szolgáltatóval való együttműködés hatalmas előnyt jelent. 

Konklúzió: a biztonságos választás 

A megbízási szerződés hátrányai (a potenciális jogi és pénzügyi kockázatoktól a minőségi bizonytalanságon át a hiányzó támogató infrastruktúráig) messze meghaladják a látszólagos kezdeti megtakarítást. A professzionális interim szolgáltató választása nem többletköltség, hanem tudatos befektetés: a jogi biztonságba, a garantált minőségbe, a strukturált folyamatokba és a mérhető, fenntartható sikerbe. 
  
Az Interim Kft. több mint két évtizedes tapasztalatával, egyedi háromszög-módszerével és több száz projekten szerzett tapasztalatával garantálja: ügyfelünk vállalata a legmegfelelőbb interim menedzsert kapja átlátható, biztonságos jogi és pénzügyi keretekben, minimális kockázattal és maximális hozzáadott értékkel. Ha olyan partnert keres, amely nem csupán egy szakembert biztosít, hanem egy komplett támogatórendszert a sikeres projektzárásig, az Interim Kft. készen áll, hogy segítse vállalatát a legkritikusabb helyzetekben is.